En el entorno empresarial contemporáneo, sectores como la manufactura, finanzas y salud afrontan un desafío creciente con el manejo de documentos. Desde informes financieros y contratos hasta registros de pacientes y documentos de la cadena de suministro, la cantidad de información no estructurada es vasta. Tradicionalmente, el procesamiento de estos documentos ha sido manual, una labor ardua que consume tiempo y es propensa a errores. No obstante, el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP, por sus siglas en inglés) está revolucionando la forma en que las empresas gestionan sus datos. Utilizando inteligencia artificial y aprendizaje automático, el IDP permite automatizar la extracción, clasificación y análisis de datos de diversos documentos.
En el sector manufacturero, esto implica una mayor eficiencia en la gestión de órdenes de compra, el procesamiento de facturas y la documentación de la cadena de suministro. En las finanzas, los flujos de trabajo relacionados con las solicitudes de préstamos y la elaboración de reportes regulatorios se agilizan. Mientras tanto, en salud, los procesos de incorporación de pacientes y el mantenimiento de registros médicos se transforman considerablemente.
La implementación del IDP en diferentes industrias conlleva beneficios impactantes. Se incrementa la productividad reduciendo la entrada manual de datos, se mejora la precisión disminuyendo los errores humanos, se optimiza la experiencia del cliente al acelerar el procesamiento de documentos, y se aumenta la capacidad de manejar volúmenes mayores de información, todo esto mientras se reducen los costos operativos de gestión documental.
Entre las soluciones destacadas en este ámbito se encuentra Amazon Bedrock Prompt Flows. Este servicio gestionado permite construir flujos de trabajo de inteligencia artificial generativa de manera visual y adaptarlos de forma rápida para atender las cambiantes necesidades del negocio. Utilizando también Amazon Textract, Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS), AWS Lambda y Amazon DynamoDB, la solución permite escalar el procesamiento de documentos para satisfacer las crecientes demandas.
El proceso comienza con la carga de un documento PDF en Amazon S3 para su análisis, lo que activa una función AWS Lambda que utiliza Amazon Textract para extraer el texto. Posteriormente, una notificación de Amazon SNS informa sobre la finalización del trabajo, y una segunda función Lambda clasifica el documento para aplicar flujos de prompts de Amazon Bedrock, extrayendo y analizando los datos.
La implementación de esta tecnología es accesible tanto en términos de tiempo como de costo, siendo capaz de procesar mil páginas por menos de 25 dólares. Además, su naturaleza de bajo código permite a usuarios y desarrolladores modificar y ampliar rápidamente las capacidades del flujo IDP sin necesidad de ser expertos en programación.
Adoptar esta solución integrada de IDP representa un avance significativo para las empresas, permitiéndoles acelerar sus iniciativas de transformación digital, mejorar su eficiencia operativa y extraer conocimientos valiosos de procesos documentales, brindándoles así una ventaja competitiva considerable.
