La llegada de Tax One, una innovadora plataforma en la nube, está transformando la forma en que se gestionan la presentación de libros y cuentas anuales ante el Registro Mercantil. Esta solución digital promete automatizar y controlar de manera integral el proceso, asegurando la trazabilidad completa de cada expediente, así como el seguimiento de estados, documentación y facturación asociada.
Aunque muchas empresas han progresado en la digitalización de sus procesos contables, la interacción final con el Registro Mercantil aún depende mucho de tareas manuales. La legalización de libros y el depósito de cuentas anuales representan una carga significativa para asesorías y gestorías.
Tax One surge para aliviar esta carga, optimizando la gestión de la documentación societaria y contable desde un único entorno. La plataforma permite la generación de documentos, presentación telemática y el seguimiento de notificaciones o incidencias. Está dirigida a instituciones que manejan obligaciones recurrentes para múltiples sociedades, facilitando un control más eficaz sobre plazos, firmas y posibles subsanaciones.
Pablo Robles, director general de Tax One, destaca la necesidad real de esta herramienta en el mercado, señalando la importancia de controlar todo el proceso mercantil. Las funciones destacadas incluyen la lectura automatizada de escrituras, la creación de actas y certificaciones, y el seguimiento de notificaciones del Registro Mercantil.
Expertos como Ricard Pérez de Auren resaltan la importancia de profesionalizar y controlar estos procesos, especialmente en entornos con un gran número de sociedades. Centralizar y controlar todo el flujo registral es fundamental para una gestión más eficiente.
GSM&B, una firma usuaria de Tax One, reporta mejoras significativas al pasar de un enfoque manual a una gestión más organizada. Laura Vicente, socia directora ejecutiva de la firma, destaca la claridad que la plataforma aporta al estado de cada expediente, reduciendo el trabajo manual.
Además, Tax One se distingue por su enfoque de implementación, acompañando a las empresas durante el proceso de adopción para superar la resistencia al cambio. Joana Teixidor, directora técnica de Tax One, subraya la importancia de un enfoque gradual para ganar confianza en el sistema.
Tax One aspira a ser una solución eficiente para las tareas recurrentes del ámbito mercantil sin perder el control sobre procesos sensibles. La digitalización debe ir más allá de la automatización de trámites, buscando también una mayor trazabilidad, seguridad y capacidad de seguimiento, complementando las herramientas contables existentes.
