Después de meses de ensayos internos, Google ha anunciado que su plataforma Google Docs integrará la funcionalidad de firmas digitales, gracias a eSignature. Esta nueva herramienta permite incluir firmas propias o solicitar las de terceros. Sin embargo, por el momento, esta característica se encuentra restringida a una única firma y está orientada principalmente para negocios. Se estima que en España, son pocos los que pueden hacer uso de esta función, la cual se prevé tenga un impacto significativo en la competencia mundial de firmas digitales. Esta movida estratégica de Google podría llevar a Microsoft a considerar cambios en sus propias plataformas.
La esperada actualización de Google Docs que muchos anticipaban, finalmente está en camino. Hasta ahora, el principal competidor de Microsoft 365 (antes conocido como Microsoft Office) ha sido la suite ofimática de Google. Aunque Google Docs ofrece la posibilidad de crear documentos de manera similar a Microsoft Word, la primera suele ser percibida como menos completa en ciertos aspectos. No obstante, al ser una herramienta gratuita y ser altamente compatible con el ecosistema de Google, posee una gran cantidad de adeptos.
La adición de la firma electrónica a Google Docs promete hacerla aún más atractiva para muchos usuarios. Esta funcionalidad permitirá no solo incorporar firmas en los documentos sino también requerir firmas de otros usuarios. Aunque la función todavía se encuentra en versión beta, se espera que esté disponible para el público general próximamente.
La firma electrónica, siendo el equivalente digital de una firma en papel, sirve para confirmar que un individuo ha leído y aceptado los términos o declaraciones de un documento. A diferencia de una simple rúbrica en papel, el proceso de firma en un sistema digital requiere medidas de seguridad más rigurosas. Varios programas ya cuentan con la opción de incluir firmas digitales, pero Google Docs ha tardado en implementar esta característica debido a su complejidad.
Con esta actualización, los usuarios podrán insertar firmas digitales accediendo a la sección «Herramientas» y luego «Firma digital» en Google Docs. Desde allí, podrán añadir diversos campos al documento, como «Firma», «Iniciales», «Nombre» y «Fecha de firma». Además, Google Docs permitirá solicitar firmas a múltiples usuarios en un mismo documento, facilitando, por ejemplo, la formalización de contratos. Un detalle a resaltar es que no será necesario poseer una cuenta de Gmail para firmar documentos.
Adicionalmente, Google Drive, la plataforma de almacenamiento en la nube de Google, también soportará firmas electrónicas, permitiendo firmar archivos PDF almacenados. Aunque no se ha especificado una fecha exacta de lanzamiento para el público general, se anticipa que estará disponible en un futuro cercano.
Este anuncio se suma a la serie de mejoras que Google ha estado implementando en sus herramientas ofimáticas, fortaleciendo su posición en el mercado y ofreciendo a sus usuarios herramientas más versátiles y seguras para su trabajo diario.
