Microsoft ha anunciado la disponibilidad completa de su nueva funcionalidad para sincronizar datos de Forms a Excel, una herramienta que promete revolucionar la gestión de datos y la colaboración en el entorno empresarial.
Tras un despliegue gradual iniciado a principios de año, Microsoft ha estado recopilando activamente los comentarios de los usuarios para mejorar esta función. Ahora, la compañía ha lanzado oficialmente la sincronización de datos de Forms a Excel para todos sus clientes, incluyendo nuevas capacidades que enriquecen la experiencia de usuario.
Crear Formularios Directamente desde Excel en la Web
Una de las características más destacadas de esta actualización es la posibilidad de crear formularios directamente desde Excel en la web. Los usuarios ya no necesitan acceder a la aplicación Forms para comenzar a recopilar datos. Simplemente, haciendo clic en «Insertar» y seleccionando «Forms» en la cinta de opciones, se abrirá un nuevo formulario en Forms donde se pueden añadir preguntas. Las preguntas y respuestas se sincronizarán automáticamente con Excel, facilitando así el proceso de recopilación y análisis de datos.
Experiencia Mejorada desde OneDrive y SharePoint
La nueva funcionalidad también permite crear formularios desde hojas de cálculo guardadas en OneDrive y SharePoint. Según las necesidades del usuario, se puede elegir el lugar de inicio: OneDrive es ideal para formularios personales cuyo acceso a respuestas se desea mantener privado, mientras que SharePoint es perfecto para formularios colaborativos donde todos los miembros del equipo necesitan estar actualizados.
Sincronización de Datos para Formularios de Grupo
Microsoft ha mejorado la experiencia de sincronización de datos para formularios de grupo, haciéndola más fluida y estable para una mayor fiabilidad. Para los formularios donde todos los miembros del equipo necesitan verificar las respuestas fácilmente, se puede crear un formulario de grupo en Forms. A medida que llegan nuevas respuestas, todos los miembros del equipo pueden verlas sincronizadas en Excel. La hoja de cálculo de Excel para el formulario de grupo se guardará en SharePoint.
Colaboración en Datos Actualizados
Para permitir que los compañeros de trabajo verifiquen las nuevas respuestas y realicen análisis adicionales, es necesario compartir el enlace de Excel. Al abrir el enlace, las respuestas se sincronizarán automáticamente cada vez que se reciban nuevas respuestas. Es importante destacar que los colaboradores de Forms no tienen acceso a las hojas de Excel desde la página de respuestas, por lo que es fundamental compartir el enlace de Excel.
Despliegue Completo para Clientes Comerciales
Microsoft ha comenzado el despliegue completo de esta funcionalidad para sus clientes comerciales, con la expectativa de tener la implementación finalizada para mediados de julio. Además, la compañía ha anunciado que pronto comenzará a ofrecer esta funcionalidad a los titulares de cuentas de Microsoft.
Con estas nuevas mejoras, Microsoft continúa demostrando su compromiso con la innovación y la mejora continua de sus herramientas, facilitando la colaboración y la gestión eficiente de datos en el entorno empresarial.
vía: Incubaweb y Microsoft Tech.
