ONLYOFFICE sigue apretando el paso en la carrera de las suites ofimáticas online. Con la versión ONLYOFFICE Docs 9.2, la compañía introduce una de las funciones más esperadas en cualquier entorno de trabajo digital: corrección ortográfica y gramatical basada en inteligencia artificial, integrada directamente en su plugin de IA. A esto se suman mejoras en atajos de teclado, automatización por macros, redacción de PDF y creación de formularios, que consolidan la suite como una alternativa seria y flexible frente a soluciones propietarias.
Corrección ortográfica y gramatical con IA: menos tiempo puliendo textos
La gran novedad de ONLYOFFICE Docs 9.2 es la revisión de ortografía y gramática con IA, accesible desde la pestaña de IA del editor. La idea es clara: que un documento lleno de notas rápidas, ideas sueltas o textos sin revisar pueda convertirse en un contenido pulido con unos pocos clics.
El flujo es sencillo:
- El usuario abre la pestaña IA en la barra superior.
- Selecciona la opción “Gramática y ortografía”.
- Puede elegir si quiere revisar todo el documento o solo un fragmento de texto.
- Alternativamente, puede usar el clic derecho sobre el texto y activar la revisión desde el menú contextual.
La IA analiza el contenido, propone correcciones y, en muchos casos, explica el motivo de cada sugerencia. El usuario conserva el control: puede aceptar o rechazar cambios uno a uno. El objetivo no es solo corregir errores, sino ayudar a mantener un nivel de calidad constante en informes, contratos, presentaciones o documentación interna.
Esta función se apoya en el plugin de IA de ONLYOFFICE, por lo que es necesario tenerlo configurado previamente. La suite refuerza así su posición en un contexto donde la inteligencia artificial ya no es un “extra”, sino una pieza central del flujo de trabajo ofimático.
Atajos de teclado personalizables: la productividad a gusto del usuario
Para quienes viven pegados al teclado, la versión 9.2 introduce otra mejora clave: atajos de teclado personalizables. En lugar de limitarse a las combinaciones predefinidas, ahora cada usuario puede adaptar los accesos rápidos a su manera de trabajar.
El ajuste se realiza desde:
Archivo → Configuración avanzada
Allí es posible reasignar combinaciones para funciones habituales, algo especialmente útil para quienes vienen de otras suites (como Microsoft Office o LibreOffice) y quieren conservar su memoria muscular, o para usuarios avanzados que dependen de atajos para ganar segundos en cada tarea.
Grabación de macros: automatizar tareas repetitivas sin ser programador
ONLYOFFICE Docs 9.2 también incorpora la grabación de acciones como macros, un paso importante hacia la automatización accesible.
Desde la pestaña:
Vista → Grabar macro
el usuario puede:
- Iniciar la grabación.
- Realizar una serie de acciones habituales (formatear tablas, aplicar estilos, insertar elementos, etc.).
- Guardar esa secuencia como una macro reutilizable.
Después, basta con ejecutar la macro para repetir el mismo conjunto de pasos en otros documentos. Es una forma directa de ahorrar tiempo en tareas rutinarias sin tener que escribir código ni dominar lenguajes de scripting. Para equipos que generan muchos documentos similares, esta función puede marcar una diferencia importante en eficiencia.
Redacción mejorada en PDF: más control visual al ocultar información sensible
La redacción (ocultación irreversible de información sensible) en archivos PDF también recibe atención en ONLYOFFICE Docs 9.2. La nueva versión permite personalizar el color utilizado para la función de “Redactar” en el editor de PDF.
Esto facilita:
- Ajustar el aspecto de los documentos redactados a la identidad visual de la empresa.
- Diferenciar fácilmente distintos tipos de redacción o niveles de confidencialidad.
- Mantener un control visual más claro sobre qué partes han sido ocultadas antes de compartir el archivo.
La función está disponible en:
Editor de PDF → Pestaña Redactar
En un entorno donde cada vez se comparte más documentación en formato digital, disponer de herramientas de redacción robustas y configurables es esencial para cumplir políticas internas de seguridad y protección de datos.
Formularios más claros y útiles: etiquetas y roles mejor definidos
La actualización también mejora la experiencia de creación de formularios, algo clave para encuestas, procesos internos, recursos humanos o recogida de datos de clientes.
Entre las novedades:
- Posibilidad de añadir etiquetas de texto descriptivas a casillas de verificación (checkboxes) y botones de opción (radio buttons), lo que hace que los formularios sean más comprensibles y fáciles de rellenar.
- Asignación de funciones específicas a cada campo al insertarlo, permitiendo definir mejor qué debe introducir cada tipo de usuario o qué rol tiene cada elemento en el flujo de datos.
El resultado son formularios más claros tanto para quienes los diseñan como para quienes los completan, reduciendo errores y mejorando la calidad de la información recogida.
Un paso más en la madurez de la suite
Con ONLYOFFICE Docs 9.2, la compañía no presenta una revolución, sino una evolución consistente en varias direcciones:
- Inteligencia artificial útil, aplicada a algo tan concreto y cotidiano como corregir textos con más contexto y menos fricción.
- Productividad personalizada, gracias a los atajos de teclado configurables y las macros grabables.
- Más control en documentos críticos, con redacción de PDF mejorada y formularios más claros.
La versión 9.2 ya está disponible en los entornos en la nube de ONLYOFFICE (como parte de DocSpace y otros despliegues online). Para las soluciones autohospedadas, la actualización irá llegando progresivamente, por lo que la recomendación para empresas y administradores de sistemas es seguir de cerca las notas oficiales de versión para planificar la actualización.
En un momento en el que muchas organizaciones buscan soluciones ofimáticas flexibles, compatibles y sin encierro propietario, movimientos como este refuerzan el papel de ONLYOFFICE como opción a considerar para escritorios híbridos, trabajo remoto y entornos colaborativos basados en web.
Preguntas frecuentes sobre ONLYOFFICE Docs 9.2
1. ¿Cómo se activa la corrección ortográfica y gramatical con IA en ONLYOFFICE Docs 9.2?
Es necesario tener configurado el plugin de IA en los editores. Una vez activo, la revisión se inicia desde la pestaña IA → Gramática y ortografía, eligiendo si se quiere revisar todo el documento o solo un fragmento. También puede activarse con el botón derecho del ratón sobre el texto.
2. ¿Puedo personalizar los atajos de teclado en ONLYOFFICE Docs 9.2?
Sí. La versión 9.2 permite configurar accesos directos de teclado desde Archivo → Configuración avanzada, adaptando las combinaciones a las preferencias del usuario o a los atajos de otras suites ofimáticas.
3. ¿Qué son las macros grabables en ONLYOFFICE y para qué sirven?
Las macros grabables permiten registrar una secuencia de acciones (por ejemplo, dar formato a tablas, aplicar estilos o insertar determinados elementos) y guardarla para reutilizarla tantas veces como sea necesario. Se accede desde Vista → Grabar macro y ayudan a automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar.
4. ¿La nueva versión 9.2 está disponible para instalaciones autohospedadas de ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE Docs 9.2 está ya disponible en su entorno en la nube y la compañía ha confirmado que la versión para soluciones autohospedadas llegará en breve. Conviene revisar periódicamente las actualizaciones oficiales para desplegar la nueva versión en servidores propios en cuanto esté publicada.
Fuentes:
ONLYOFFICE – Notas de la versión ONLYOFFICE Docs 9.2, documentación oficial y anuncio público de la actualización.
vía: onlyoffice
