PFU Limited, una destacada filial del grupo Ricoh reconocida por su liderazgo mundial en la manufactura de escáneres documentales, ha lanzado al mercado tres nuevos modelos de escáneres profesionales: el RICOH fi-8600, fi-8700S y fi-8700. Estos dispositivos han sido concebidos con el propósito de facilitar la digitalización de grandes volúmenes de documentos, incluyendo aquellos antiguos y frágiles que exigen un cuidado especial para evitar su deterioro durante el proceso de escaneo.
La innovadora línea de escáneres se distingue por su sorprendente velocidad de digitalización y la incorporación de tecnologías avanzadas que no solo protegen el papel, sino que también optimizan la calidad de las imágenes y automatizan la captura de datos. Estos modelos están diseñados principalmente para instituciones que custodian archivos históricos, centros sanitarios y entidades que necesitan procesar documentos de diversos tamaños y condiciones.
Los modelos fi-8700S y fi-8700 están equipados con una superficie plana A3 y un alimentador automático de documentos (ADF), lo que permite la digitalización de grandes lotes documentales. El diseño también facilita el uso de la superficie plana para escanear documentos rotos o extremadamente frágiles sin necesidad de cambiar de equipo, representando una gran ventaja en términos de eficiencia.
Yasunari Shimizu, presidente y CEO de PFU (EMEA) Limited, destacó que uno de los principales desafíos para las organizaciones son los documentos en condiciones complejas, que suelen ralentizar los procesos y aumentar los costes. En este contexto, enfatizó la importancia de la digitalización confiable de documentos físicos para optimizar procesos en un entorno donde la inteligencia artificial juega un papel crucial.
En lo que respecta a la digitalización de archivos históricos, los nuevos escáneres están diseñados para preservar documentos envejecidos y deteriorados. La posibilidad de realizar escaneos por lotes junto con la digitalización individual de documentos frágiles permite capturas efectivas mediante la superficie plana A3, logrando escanear un documento tamaño A4 en solo 0,6 segundos. Se incluyen tecnologías de protección como Intelligent Sonic Paper Protection y Lag Detection, que minimizan los riesgos durante el escaneo.
Esta nueva gama de escáneres ofrece una flexibilidad especialmente útil en el ámbito sanitario, donde un expediente puede contener documentos de variados formatos y longitudes. Su capacidad de procesar documentos desde 20 hasta 413 g/m² y longitudes de hasta 5.588 mm proporciona a los profesionales una herramienta versátil y eficiente.
En términos de velocidad, el fi-8700 y el fi-8600 alcanzan hasta 100 páginas por minuto y 200 imágenes por minuto, mientras que el fi-8700S ofrece hasta 75 páginas por minuto. También están equipados con características adicionales como Timer Scan para capturas automáticas y Multi-Crop para digitalizar múltiples elementos simultáneamente.
Todos los modelos son compatibles con el software PaperStream de PFU, que simplifica la mejora de la calidad de las imágenes y facilita la extracción y validación de información. PaperStream IP optimiza imágenes para su reconocimiento óptico de caracteres (OCR), mientras que PaperStream Capture proporciona digitalización por lotes, separación automática de documentos, y extracción de datos impresos o códigos de barras.
Jesús Cabañas, Regional Manager de PFU Iberia, subrayó que el objetivo de la digitalización no es solo convertir papel en archivos digitales, sino asegurar que la información sea accesible y utilizable en los procesos empresariales. Según Cabañas, la gestión eficiente de grandes volúmenes de documentos delicados es un desafío crítico que requiere soluciones adaptadas a las características de cada tipo de original.
Finalmente, destaca que la conectividad LAN y la compatibilidad con PaperStream Central Admin permiten una gestión centralizada de los equipos, junto con actualizaciones remotas y supervisión de su operación, lo que convierte a estos escáneres en una solución ideal para organizaciones que buscan una rápida y flexible digitalización de sus documentos. Los nuevos modelos estarán disponibles a partir del 5 de noviembre de 2026, con precios que varían: RICOH fi-8700 a 9229€, fi-8700S a 3819€, y fi-8600 a 5516€.
