El correo electrónico guarda mucho más que mensajes. En una misma cuenta pueden acumularse facturas, entradas, reservas de viajes, documentos del trabajo y conversaciones personales que conviene conservar durante años. Para quienes quieren tener esos datos a salvo fuera de su bandeja de entrada, Arca Mail Backup prepara una aplicación que permite crear copias de seguridad del correo y almacenarlas en el ordenador, en un disco externo o en determinados servicios de almacenamiento. Su propuesta se basa en una idea práctica: que los mensajes sigan siendo accesibles aunque el usuario deje de utilizar la aplicación o cambie de proveedor.
Las claves de Arca Mail Backup en 20 segundos
- La aplicación está diseñada para guardar copias de Gmail, Outlook y otras cuentas compatibles con IMAP.
- Los mensajes se almacenan en archivos MBOX que pueden abrirse con distintos programas de correo.
- El plan gratuito contempla una cuenta y copias locales en el Mac o en una unidad externa.
- El plan Pro prevé más opciones de almacenamiento y copias más frecuentes.
- Todavía no se ha publicado una fecha de lanzamiento y algunas funciones anunciadas siguen pendientes.
La propuesta puede interesar a quienes utilizan el correo como archivo personal y quieren reducir su dependencia de un único servicio. Aunque los proveedores permiten consultar los mensajes por Internet, tener una cuenta activa no equivale a disponer de una copia independiente que se pueda recuperar en otras circunstancias.
Un problema de acceso, un borrado accidental o el cambio a otro servicio pueden dificultar la recuperación de mensajes antiguos. Una copia de seguridad no elimina todos esos riesgos, pero ayuda a conservar una segunda versión de la información importante.
Qué hace Arca Mail Backup y para quién puede resultar útil
Arca Mail Backup está pensada para usuarios que quieren guardar sus mensajes fuera de la plataforma donde reciben el correo. La herramienta contempla cuentas que utilizan el protocolo IMAP, así como conexiones específicas con Gmail y Outlook.com o Microsoft 365.
Su funcionamiento está orientado a seleccionar las carpetas y los mensajes que se desean conservar y generar copias que se puedan consultar más adelante. La documentación también contempla guardar elementos asociados a los mensajes, como las marcas y las etiquetas de Gmail. Los calendarios y los contactos, sin embargo, no están incluidos en las copias descritas por el proyecto.
Esta forma de trabajar puede ser útil para distintos perfiles. Un usuario particular podría conservar facturas, reservas y documentos importantes; un autónomo, guardar comunicaciones con clientes; y una persona que cambia de proveedor, mantener un archivo de mensajes que no quiera dejar exclusivamente en su antigua cuenta.
Conviene tener en cuenta que Arca no se ha lanzado todavía. La web oficial describe sus características previstas, pero no permite comprobar aún cómo se comportará la aplicación en el uso diario ni si todas las funciones anunciadas estarán disponibles desde la primera versión.
MBOX: guardar los mensajes en un formato que puedas reutilizar
Uno de los aspectos más interesantes de la propuesta es el formato elegido para almacenar el correo. Arca utiliza MBOX, un formato que agrupa mensajes en archivos y que es compatible con distintas aplicaciones.
Esto significa que el usuario no tendría que depender exclusivamente de Arca para consultar las copias. La documentación menciona programas como Thunderbird y Apple Mail, además de herramientas específicas para abrir archivos MBOX. Si en el futuro cambia de aplicación, los mensajes guardados podrían seguir siendo accesibles mediante otro programa compatible.
La estructura de las copias también contempla archivos auxiliares con información sobre el contenido, un índice para facilitar las búsquedas y documentación para identificar los datos guardados. El proyecto prevé funciones para verificar las copias e importar archivos MBOX, además de restaurar mensajes en la cuenta original.
Esta posibilidad de recuperar los mensajes es importante porque una copia no resulta igual de útil si después no se puede consultar o devolver el contenido al servicio de correo. Aun así, las opciones definitivas de recuperación deberán comprobarse cuando la aplicación esté disponible.
Dónde se guardan las copias y cuánto cuesta
Arca plantea una modalidad gratuita que permite trabajar con una cuenta y guardar las copias en el Mac o en una unidad externa. El plan contempla una copia diaria, búsqueda de mensajes, verificación y opciones de restauración.
Para quienes necesitan más flexibilidad, la modalidad Pro prevé almacenar copias en sistemas de almacenamiento conectado a la red (NAS) y en servicios compatibles con S3. Esta tecnología se utiliza para guardar archivos en plataformas de almacenamiento de objetos. Entre los proveedores citados por Arca figuran Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Hetzner y Amazon Web Services.
El plan profesional también contempla varias ubicaciones de destino y copias más frecuentes, con intervalos de unas pocas horas. Así, un usuario podría mantener una copia local y otra en un servicio remoto, siempre que configure ambas opciones cuando estén disponibles.
La web del proyecto anuncia precios de Pro desde 8,99 dólares al año para una cuenta, antes de impuestos. También publica planes de 29,99 dólares anuales para cinco cuentas y una licencia de por vida de 44,99 dólares para una cuenta. Son precios previstos antes del lanzamiento, por lo que pueden cambiar.
Hay otras funciones que figuran como pendientes, entre ellas las integraciones con Google Drive, OneDrive y Dropbox, el cifrado mediante age y la migración de correo entre cuentas. No deben confundirse con las prestaciones que estarán disponibles desde el principio.
Qué conviene revisar antes de confiarle los correos
Una aplicación de copias de seguridad maneja información que puede ser privada, por lo que no basta con comprobar que guarda los mensajes. También conviene revisar dónde se almacenan, quién puede acceder a ellos y cómo se protegen los archivos.
En el caso de Arca, el cifrado mediante age aparece como una función futura. Hasta que se publique y se detalle su funcionamiento, no debe darse por hecho que la aplicación cifra todas las copias con ese sistema. Si se guardan archivos en el propio Mac, una medida adicional es activar FileVault, la función de macOS que cifra el disco.
También existen alternativas. Google Takeout permite exportar los datos de una cuenta de Google, incluido el correo, aunque su planteamiento es el de una exportación y no el de una herramienta de copias periódicas. MailStore Home, por su parte, ofrece archivo y búsqueda de mensajes para uso personal en Windows.
La diferencia que Arca quiere aportar es reunir copias programadas, almacenamiento elegido por el usuario y archivos MBOX reutilizables. Su utilidad dependerá de que esas funciones se publiquen tal como están descritas y de que la experiencia de restauración responda a las necesidades de cada persona.
La primera versión está prevista para macOS 14 o posterior, a través de la Mac App Store. La versión para Windows se plantea para más adelante, mediante Microsoft Store. Por ahora, la web oficial no anuncia una fecha concreta de lanzamiento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo guardar una copia de mis correos de Gmail?
Arca Mail Backup contempla conexiones con Gmail y copias en archivos MBOX. Otra opción es utilizar Google Takeout para exportar los datos de la cuenta.
¿Puedo abrir los archivos de Arca Mail Backup sin la aplicación?
El proyecto utiliza el formato MBOX, compatible con programas como Thunderbird y Apple Mail. Esto permite consultar los mensajes con otras aplicaciones que admitan ese formato.
¿Es gratis Arca Mail Backup?
La web anuncia un plan gratuito para una cuenta y almacenamiento local. Las funciones Pro tienen precios previstos desde 8,99 dólares al año para una cuenta, antes de impuestos.
¿Cuándo estará disponible para Windows?
La primera versión está prevista para macOS 14 o posterior. La edición para Windows se plantea para una fase posterior, pero todavía no se ha anunciado una fecha de lanzamiento.
