Descargar una copia de los datos almacenados en una cuenta de Google puede ser relativamente sencillo gracias a Google Takeout. Entender qué hay después dentro de todos esos archivos es otra historia. Takeout Reports quiere simplificar esa segunda parte: la aplicación para Mac analiza los ZIP generados por Google y muestra cuántos correos, fotos, vídeos, contactos, eventos y otros registros contienen, sin necesidad de descomprimir previamente la exportación.
Las claves de Takeout Reports en 30 segundos
- Takeout Reports permite saber qué contiene una descarga de Google Takeout sin tener que abrir manualmente cientos de carpetas y archivos.
- Puede contar correos, fotos, vídeos, contactos, eventos y registros de actividad, entre otros datos.
- Lee directamente archivos ZIP y TGZ, incluso cuando una exportación está dividida en varias partes.
- Todo el análisis se realiza en el Mac y, según sus responsables, la aplicación no tiene acceso a Internet.
- Es gratuita y funciona desde macOS 14.
La herramienta está pensada para una situación bastante habitual. Una persona solicita a Google una copia de sus datos y, varios días después, puede encontrarse con una colección de archivos comprimidos que ocupan decenas o incluso cientos de gigabytes.
Dentro aparecen carpetas, documentos JSON, fotografías, vídeos, calendarios y, si se ha incluido Gmail, archivos MBOX con el correo. Aunque todos esos datos pertenecen al usuario, interpretar la exportación puede resultar complicado si no se conocen los formatos utilizados por cada servicio.
Takeout Reports intenta convertir esa colección de archivos en algo más parecido a un informe personal.
Saber cuántos correos, fotos y datos guarda realmente una exportación
La aplicación no se limita a mostrar cuánto ocupa Google Takeout o cuántos ficheros contiene.
Su objetivo es entrar en los diferentes formatos y contar registros que tengan sentido para el usuario.
Si encuentra correo de Gmail, por ejemplo, puede indicar cuántos mensajes existen, cuántos remitentes diferentes aparecen, qué etiquetas están presentes, los años que abarca el buzón y cuántos mensajes contienen archivos adjuntos.
En Google Fotos separa fotografías y vídeos. También puede mostrar álbumes, carpetas organizadas por años, copias editadas, personas etiquetadas y archivos en los que no ha encontrado determinados datos como fecha o coordenadas.
Otro apartado especialmente llamativo es Mi Actividad, donde puede contabilizar las acciones que Google incluyó en la exportación y mostrar en qué productos se concentran o desde qué año existen registros.
El análisis se extiende a otros servicios incluidos en Google Takeout, entre ellos Drive, Chrome, Contactos, Calendar, YouTube, Tareas y Maps.
Esto permite hacerse una idea bastante más clara del volumen de información acumulada durante años de uso de una cuenta.
Takeout Reports también intenta distinguir entre un servicio que realmente contiene datos y otro que aparece dentro de la exportación pero llega vacío. Cuando solo puede medir parcialmente determinada información, sus responsables aseguran que la aplicación lo indica en lugar de presentar el resultado como completo.
No hace falta descomprimir cientos de gigabytes
Una de las características que más puede agradecer un usuario con poco espacio libre es que no resulta necesario extraer previamente los ZIP de Google Takeout.
Takeout Reports lee los ficheros directamente desde el archivo comprimido.
Esto evita un problema muy práctico. Una exportación de 200 GB puede requerir otros cientos de gigabytes disponibles si primero se quiere descomprimir por completo. Con esta aplicación, según explica su desarrollador, sería posible analizar esos 200 GB aunque el Mac solo tuviera 30 GB libres, siempre que el archivo original ya estuviese almacenado en el equipo o en una unidad accesible.
La herramienta admite archivos ZIP y TGZ, además de carpetas que ya hayan sido descomprimidas.
También está preparada para las exportaciones divididas en múltiples volúmenes. Google puede repartir una descarga grande entre varios archivos, algo que hace más difícil comprender el conjunto simplemente abriendo cada ZIP por separado.
Takeout Reports agrupa esas partes para presentarlas como un único árbol. Si detecta que falta algún volumen, avisa antes de mostrar un informe que podría estar incompleto.
Esta característica puede resultar especialmente útil al recuperar una copia de Google Takeout almacenada hace tiempo en un disco externo y comprobar si realmente se conservaron todas sus partes.
También se pueden abrir los archivos desde dentro del ZIP
El programa no se queda únicamente en las estadísticas.
Incluye un explorador con el que recorrer los diferentes servicios y consultar algunos de los archivos encontrados. De esta manera es posible abrir, por ejemplo, los metadatos asociados a una fotografía, consultar información de Calendar o revisar un registro incluido dentro del historial de actividad.
Todo se hace en modo lectura y directamente desde el archivo comprimido.
La primera versión está enfocada precisamente en ver y comprender los datos, no en modificarlos.
Sus responsables anuncian para más adelante otras funciones como búsqueda sobre toda la exportación, exportaciones por lotes o herramientas para reparar metadatos de fotografías. Esas posibilidades todavía no forman parte de la versión disponible y se plantean como futuras funciones de pago.
El informe y la navegación actuales, en cambio, se ofrecen gratuitamente y sin un límite declarado para el tamaño de la exportación o el número de servicios incluidos.
Los datos no necesitan salir del ordenador
La privacidad resulta especialmente delicada cuando se trabaja con Google Takeout.
Una exportación completa puede reunir correo personal, fotografías, contactos, documentos, citas del calendario, ubicaciones, historial de actividad y muchos otros datos acumulados durante años.
Takeout Reports apuesta por procesar esa información localmente.
Según Color Vivo Internet, empresa responsable de la aplicación, Takeout Reports no dispone de permiso para acceder a la red, de manera que los archivos no se envían a sus servidores. Tampoco incorpora analítica, identificadores propios ni obliga a crear una cuenta.
Eso significa que puede utilizarse igualmente con el Wi-Fi desactivado.
La ficha de la aplicación en la Mac App Store señala además que el desarrollador declara no recopilar datos. Como ocurre con las fichas de privacidad de la tienda, Apple especifica que esta información procede del propio desarrollador.
Para el usuario la diferencia es importante: analizar una exportación no requiere subir previamente esa copia de su vida digital a otro servicio online.
¿Y qué ocurre con todos los correos de Gmail?
Google Takeout utiliza habitualmente el formato MBOX para exportar el correo electrónico.
Takeout Reports puede analizar ese contenido y ofrecer información general sobre los mensajes encontrados, pero sus responsables han optado por separar el análisis del archivo de la lectura del correo.
Cuando encuentra un buzón, la herramienta permite abrirlo mediante Mbox Viewer, otra aplicación desarrollada por Color Vivo Internet.
Mbox Viewer está especializada en visualizar archivos MBOX y EML y se encuentra disponible tanto para Mac como para Windows. De esta forma, una aplicación sirve para descubrir qué existe dentro de la exportación y la otra para entrar específicamente en los buzones de correo.
No es necesario utilizar Mbox Viewer para generar el informe general de Takeout Reports.
Primero hay que pedir los datos a Google
Takeout Reports tampoco sustituye a Google Takeout.
El proceso comienza desde la herramienta oficial de Google, donde el usuario puede elegir los servicios cuyos datos quiere descargar. Google prepara posteriormente la exportación y proporciona los archivos correspondientes.
Takeout Reports entra en funcionamiento después de descargarlos.
No necesita las credenciales de la cuenta de Google ni acceder directamente a Gmail, Fotos, Drive o cualquier otro servicio. Trabaja únicamente sobre los archivos que el usuario ya tiene guardados.
La separación simplifica además la privacidad del proceso: Google se encarga de crear la copia y Takeout Reports de explicar qué contiene esa copia.
También puede ser una forma sencilla de descubrir cuánto rastro digital se ha acumulado después de muchos años utilizando la misma cuenta. Miles de mensajes, fotografías antiguas, búsquedas, contactos o eventos de calendario resultan mucho más difíciles de dimensionar cuando permanecen repartidos entre diferentes servicios.
Verlos reunidos en cifras no cambia qué información conserva Google ni sustituye las herramientas de privacidad de la cuenta, pero sí ayuda a entender qué ha llegado realmente dentro de la exportación solicitada.
Takeout Reports está disponible gratuitamente en la Mac App Store, requiere macOS 14 o posterior y es compatible con ordenadores Mac equipados tanto con Apple Silicon como con procesadores Intel. La aplicación se ofrece actualmente en 18 idiomas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Takeout Reports?
Es una aplicación para Mac que analiza las exportaciones creadas mediante Google Takeout. Muestra información sobre los correos, fotografías, vídeos, contactos, calendarios, actividad y otros datos incluidos en los archivos.
¿Hay que descomprimir Google Takeout para utilizarla?
No. Puede leer directamente archivos ZIP y TGZ, además de analizar una exportación que ya se encuentre descomprimida.
¿Takeout Reports envía los datos a Internet?
Según sus responsables, no. El procesamiento se realiza localmente y la aplicación no dispone de acceso a la red. El desarrollador también declara en la Mac App Store que no recopila datos.
¿Takeout Reports es gratis?
Sí. El informe y la navegación por el archivo son gratuitos. Sus responsables prevén incorporar posteriormente funciones de pago para buscar, exportar o transformar datos, pero esas herramientas todavía no están disponibles.
