Condé Nast, la reconocida compañía de medios, ha dado un paso significativo hacia la modernización de su gestión de derechos mediante un innovador sistema automatizado de procesamiento de contratos. Con más de un siglo de trayectoria y marcas icónicas como Vogue, The New Yorker y GQ bajo su ala, la empresa disfruta de una audiencia de 72 millones de lectores en papel y 394 millones digitales.
Tradicionalmente, Condé Nast ha enfrentado desafíos en la gestión de su red de contratos y acuerdos de licencia debido a su dependencia en revisiones manuales que generaban cuellos de botella y oportunidades de ingresos perdidas. Para abordar la necesidad de una solución más eficaz, la compañía colaboró con Amazon Web Services (AWS) y desarrolló un sistema automatizado que utiliza inteligencia artificial para acelerar el análisis de contratos.
Este sistema emplea servicios de AWS, como Amazon Simple Storage Service (S3) para almacenamiento de contratos, y Amazon Bedrock, que facilita el uso de modelos de inteligencia artificial. Lo crucial ha sido la conversión de contratos en texto digital y la extracción de metadatos, lo cual mejora la precisión y minimiza errores humanos.
El proceso automatizado inicia con la carga de contratos en un bucket de S3, activando funciones que los procesan y analizan. Utilizando modelos de lenguaje como Claude de Anthropic, el sistema identifica similitudes con plantillas y extrae información clave, la cual es presentada para validación por parte de personal legal y comercial. Este ciclo, inicialmente autónomo, se refuerza con la revisión humana.
Gracias a esta innovación, Condé Nast ha logrado reducir el tiempo de procesamiento de contratos de semanas a horas, mejorando así la gestión de derechos y la protección de activos de propiedad intelectual. Además, esta implementación prepara el terreno para un futuro crecimiento basado en la gestión de contenido con inteligencia artificial.
Condé Nast ha subrayado la importancia de la supervisión humana y el preprocesamiento de datos, junto con la alineación de tecnología y objetivos comerciales desde el primer momento en cada proyecto. Así, la compañía no solo mejora sus operaciones actuales, sino que redefine su rumbo hacia una innovación tecnológica más dinámica, centrada en el desarrollo de software ágil y experto.
